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WERKA

Software für Handwerksbetriebe

Nie wieder nachfragen, wie weit der Auftrag ist.

Anruf, Angebot, Termin, Einsatz, Rechnung, Zahlung — ein Ort statt zehn. Büro, Monteur und Kunde sehen denselben Stand.

Kostenlos testenSo läuft ein Auftrag
  • In 2 Minuten startklar
  • 14 Tage kostenlos
  • Keine Kreditkarte
  • Monatlich kündbar
Brandt HaustechnikDi, 15. Sept · 07:30

Deine Prioritäten

  1. 1

    Wichtig · Terminplanung

    Terminkonflikt

    „Heizungsausfall, Gastherme“ und „Heizungscheck“ liegen heute nur 40 Minuten auseinander.

    Termine ansehen
  2. 2

    Wichtig · Finanzen

    Rechnung überfällig

    Kowalski — seit 12 Tagen überfällig, 1.240,00 € offen.

    Rechnung öffnen
  3. 3

    Wichtig · Nachträge

    Nachtrag wartet auf Freigabe

    „Abgasrohr erneuern“ bei Familie Müller wartet seit heute auf eine Entscheidung.

    Auftrag öffnen

2 weitere Punkte · Der Rest läuft.

Beispielbetrieb. Die Zeilen berechnet dieselbe Priorisierung wie im Produkt — Wortlaut, Reihenfolge und Aktion sind die, die ein Betrieb in dieser Lage sieht.

Ein Auftrag, acht Stationen

Vom ersten Anruf bis zum Geld auf dem Konto — ohne einmal abzutippen.

Sonst wechselt jede Station den Ort: Telefon, Kalender, Handy, Excel, Ordner. Hier bleibt alles ein Auftrag. Klick dich durch.

Büro handelt

Anfrage

Familie Müller ruft an, die Heizung ist aus. Das Büro hält fest, was der Kunde gesagt hat.

1

Beachten · Anfragen

Neue Anfragen warten

2 Anfragen warten auf Rückmeldung.

Anfragen ansehen

Dienstag, 08:04

Einer arbeitet. Alle wissen Bescheid.

Der Monteur ist bei Familie Müller. Niemand ruft an, um zu fragen, wie weit es ist — jeder sieht es, in seiner Rolle.

Kunde · im Kundenportal, auf dem Handy

  • Auftrag „In Bearbeitung“, Termin heute 08:00.
  • Nachtrag „Abgasrohr erneuern“ — wartet auf Ihre Freigabe.
  • Absender überall: Brandt Haustechnik. Nicht WERKA.

Derselbe Auftrag, derselbe Stand — nur aus einer anderen Rolle. Was der Kunde sieht, legst du fest; interne Notizen, Kosten und Margen erreichen das Portal nie.

Die Rechnung

Trägt deinen Namen. Nicht unseren.

Aus dem erledigten Auftrag: Positionen, Material, der freigegebene Nachtrag. Nichts doppelt, nichts vergessen.

Rechnung RE-1047 von Brandt Haustechnik an Familie Müller: vier Positionen inklusive freigegebenem Nachtrag, Gesamtbetrag 4.869,48 €, Zahlungsinformationen mit GiroCode.

Vom Rechnungsgenerator des Produkts erzeugt, erste Seite, unverändert.

  • DIN 5008, Form B

    Passt in den Fensterumschlag — ohne Falten und Prüfen.

  • Der Betrieb, nicht WERKA

    Logo, Adresse, Bank und Steuernummer von Brandt Haustechnik. WERKA steht nirgends — auch nicht in den PDF-Daten.

  • GiroCode

    Der Kunde scannt mit der Banking-App und überweist genau den offenen Betrag.

  • E-Rechnung

    Derselbe Beleg als XRechnung für Firmen und Behörden — in jedem Tarif, weil es Pflicht ist.

Was WERKA nicht tut

Excel weiß nicht, was gestern war. WhatsApp behält nichts. Die meiste Software rät.

WERKA rät nicht. Drei Regeln, fest eingebaut:

  1. 1

    Keine 0, die jemand glaubt.

    Fehlt ein Kostensatz, steht da „nicht verfügbar“.

  2. 2

    Eingeteilt ist, wer eingeteilt ist.

    Eine Empfehlung ist noch keine Zuweisung.

  3. 3

    Gestellt ist nicht bezahlt.

    Umsatz ist die erfasste Zahlung, nicht die versendete Rechnung.

Alles, was ein Betrieb braucht. An einem Ort.

Acht Bereiche, zum Aufklappen. Dieselbe Liste wie auf der Preisseite — nichts hier ist Zukunftsmusik.

  • Kunden & Kundenakte

    Jeder Vorgang zu einem Kunden liegt chronologisch an einem Ort — Anfrage, Angebot, Auftrag, Rechnung.

  • Anfragen

    Was der Kunde will, ist festgehalten, bevor daraus ein Angebot oder ein Auftrag wird.

  • Angebote

    Angebote entstehen aus der Anfrage und werden zum Auftrag, ohne dass etwas doppelt getippt wird.

  • Aufträge

    Der Auftrag trägt Positionen, Material, Zeiten und Dokumentation zusammen.

  • Terminplanung

    Termine und Einsätze geplant, mit Hinweis, wenn zwei zu eng liegen.

  • Mobile Ausführung & Dokumentation

    Das Team dokumentiert vor Ort: Fotos, Zeiten, Material, Unterschrift zur Abnahme.

  • Arbeitszeiterfassung

    Gerechnet wird mit erfasster Zeit, nicht mit geschätzter.

  • Material & Ausgaben

    Was auf der Baustelle verbraucht wurde, landet auf dem Auftrag statt in einer Schuhschachtel.

  • Nachträge & Abnahme

    Zusatzleistungen werden vom Kunden freigegeben, bevor sie abgerechnet werden.

  • Datenexport

    Deine Daten gehören dir und lassen sich jederzeit vollständig herausziehen.

Tarife

Drei Tarife. In jedem steckt der ganze Weg vom Anruf bis zur Zahlung.

Der Unterschied ist, wie viel du steuern willst — nicht, wie viele Funktionen du bekommst.

  1. START

    Ordnung

    Für Solo-Selbstständige und kleine Betriebe.

    49 €/ Monat

    1 Benutzer

    Du machst Angebote, Termine und Rechnungen selbst und willst raus aus Zettelwirtschaft, Excel und WhatsApp.

    Kostenlos testen

  2. PRO

    Kontrolle

    Für wachsende Handwerksbetriebe und kleine Teams.

    89 €/ Monat

    bis zu 10 Benutzer

    Es sind mehrere Leute unterwegs, Kunden fragen nach dem Stand, und offene Rechnungen kosten dich Zeit, die du nicht hast.

    Kostenlos testen

  3. MEISTER

    Vorausschau

    Für etablierte Betriebe mit mehreren Mitarbeitern.

    149 €/ Monat

    unbegrenzt viele Benutzer

    Du planst nicht nur die Woche, sondern das Quartal — mit Fahrzeugen, Qualifikationen, Auslastung und der Frage, was auf dich zukommt.

    Kostenlos testen

14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Der Kernablauf ist in jedem Tarif vollständig.

Alle Tarife im Detail

Leg los. Der erste Auftrag wartet.

Betrieb anlegen, Gewerk wählen, erste Anfrage erfassen — keine zwei Minuten.

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