Datenschutzerklärung

Automatisierungswerk, Inhaber Orhan Kapan, Engadiner Str. 70, 28325 Bremen, E-Mail: info@automatisierungswerk.de (siehe Impressum).

Bei der Registrierung erheben wir E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Vor- und Nachname sowie den angegebenen Firmennamen. Diese Daten werden benötigt, um den Account und die zugehörige Firma anzulegen und die Anmeldung zu ermöglichen.

Die Anwendung wird über Vercel Inc. gehostet. Authentifizierung und Datenbank werden über Supabase bereitgestellt. Beide Dienste verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag als technische Dienstleister.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

• Supabase-Session-Cookies, um Sie eingeloggt zu halten.
• Ein Cookie für die Passwortsperre, mit der die Anwendung während der Aufbauphase vor öffentlichem Zugriff geschützt ist.

Keine dieser Cookies dient Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken. Details finden Sie unter Cookie-Einstellungen.

Aktuell sind keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste (z. B. Google Analytics) in WERKA integriert.

Nutzen Sie das Kontaktformular, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienstleister Resend als Auftragsverarbeiter.

Innerhalb von WERKA können Nutzer Daten zu eigenen Kunden, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen erfassen. Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung verarbeitet und nicht zu anderen Zwecken genutzt.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich hierfür an info@automatisierungswerk.de.

Für kostenpflichtige Tarife und für Online-Zahlungen von Rechnungen nutzt WERKA Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland). Zahlungsdaten werden direkt bei Stripe eingegeben und dort verarbeitet; WERKA speichert keine Kartendaten, sondern nur Kunden- und Abonnement-Kennungen sowie den Zahlungsstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Einzelne, ausdrücklich als KI gekennzeichnete Funktionen (z. B. Angebotsentwurf aus einer Anfrage, Einordnung eingehender Nachrichten, Auswertungs-Assistent) senden Texte an die Gemini-API von Google (Google Ireland Ltd.). Vor dem Versand werden personenbezogene Angaben — Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen — automatisch entfernt bzw. durch Platzhalter ersetzt. Die Funktionen werden nur auf Anforderung des Nutzers ausgeführt; kein Vorgang wird ohne Bestätigung durch die KI verändert. Baustellenfotos werden nur dann zur Einordnung (Mangel, Fortschritt, Material) übermittelt, wenn der Inhaber des Betriebs dies in den Einstellungen ausdrücklich eingeschaltet hat; zurückgegeben wird ausschließlich eine Kategorie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. für Fotos die Einwilligung des Betriebs.

E-Mails aus der Anwendung — Rechnungen und Angebote an Ihre Kunden, Zahlungserinnerungen, Einladungen in das Kundenportal, Benachrichtigungen — werden über Resend (Resend, Inc., USA; EU-Standardvertragsklauseln) versendet. Übermittelt werden Empfängeradresse, Betreff und Inhalt der jeweiligen E-Mail sowie Zustellstatus.

Für die in der Anwendung gespeicherten Daten Ihrer Kunden ist Ihr Betrieb Verantwortlicher und WERKA Auftragsverarbeiter. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir auf Anfrage an info@automatisierungswerk.de zur Verfügung.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die tatsächliche technische Umsetzung von WERKA ändert, z. B. bei Einführung neuer Dienste.